Klantbeheer
Contacten en de context van elk gesprek bij elkaar.
CRMBedrijfs-OS · Cloud · AI-agents
Ik bouw een bedrijfs-OS op maat: een centrale werkomgeving met je eigen cloudservers, gekoppelde tools en AI-agents. Van klantaanvraag tot planning en uitvoering, ingericht op hoe jij werkt.
Bespreek jouw systeemDe omgeving, de verbindingen en de intelligentie. Samen ontworpen.
Van losse tools naar samenhang
Als informatie verspreid staat over mailboxen, spreadsheets en apps, wordt elk volgend project ingewikkelder. Ik verbind het werk in één omgeving, met een duidelijke plek voor je team en voor de taken die je wilt automatiseren.
Jouw OS, samengesteld op maat
Begin met de onderdelen die het meeste verschil maken. Daarna breiden we uit met modules, koppelingen en agents, zonder je hele werkwijze opnieuw te moeten uitvinden.
Ontdek de technische basisContacten en de context van elk gesprek bij elkaar.
CRMVan nieuwe aanvraag naar de volgende stap.
UitvoeringIedereen ziet het werk dat voor hem relevant is.
SamenwerkingGerichte taken, met duidelijke grenzen en overdracht.
IntelligentieAfspraken en werk koppelen aan je agenda.
BeschikbaarheidE-mail en WhatsApp verbinden met je processen.
OpvolgingEen eigen plek voor je applicaties en diensten.
InfrastructuurJe informatie bereikbaar voor de juiste systemen.
VerbindingRollen en rechten afstemmen op je team.
BeheerDe intelligentie achter je werk
Een agent krijgt een afgebakende taak. Je OS geeft de juiste context, verbindt de benodigde tools en houdt de voortgang inzichtelijk. Hieronder zie je hoe dat eruit kan zien.
De agent haalt de vraag en ontbrekende informatie uit een binnengekomen bericht.
Een koppeling zoekt bijbehorende gegevens op in je CRM en toegestane informatiebronnen.
Het systeem vraagt actuele vrije momenten op uit je gekoppelde planner.
De klant kiest een moment. Bij twijfel of een uitzondering gaat het gesprek naar jou.
Illustratie van een mogelijke workflow. De inrichting bepalen we samen.
Een aanvraag wordt gekoppeld aan klantgegevens, afspraken en relevante documenten. Je bepaalt welke gegevens de agent mag gebruiken en wanneer jij het overneemt.
Volg een mogelijke route door je systeem. Taken kunnen samenlopen, terwijl een bevestiging of menselijke controle een duidelijke plek houdt.
Een bericht wordt het startpunt voor een nieuwe aanvraag.
Schematische volgorde; geen live gegevens of gemeten verwerkingstijden.
Servers en applicaties opzetten rond wat jouw bedrijf nodig heeft, met een plan voor toegang, updates en herstel.
Taken verdelen over gerichte agents en je bestaande tools, met controlepunten en een overdracht naar je team.
Klantbeheer, projecten en planning in een overzichtelijke omgeving, met passende rollen en toegang.
Ook onder de motorkap
Een bedrijfs-OS is meer dan een dashboard. We maken vooraf afspraken over waar gegevens staan, wie erbij kan en hoe de omgeving onderhouden wordt.
De omgeving afstemmen op je toepassingen, belasting en budget. Met duidelijke afspraken over hosting en beheer.
Bepalen welke bron leidend is, hoe gegevens worden uitgewisseld en hoe we fouten opvangen.
Rechten per rol, afgebakende agenttoegang en een menselijke controle waar het proces dat vraagt.
Updates, back-ups, logging en herstel meenemen in het ontwerp, met een passende beheerafspraak.
Van idee naar dagelijks gebruik
We kiezen eerst één proces dat beter kan. Daar bouwen we een werkende basis omheen, testen we met jouw team en breiden we gericht op uit.
Processen, tools en knelpunten samen in kaart brengen.
De cloudbasis, de belangrijkste module en de eerste koppeling inrichten.
Met echte werksituaties toetsen en daarna nieuwe modules of agents toevoegen.
Een goed idee begint met een gesprek.
Vertel waar je nu staat. Samen bekijken we wat een goede volgende stap is.
Bespreek jouw systeem